第一条 为贯彻执行中央八项规定精神和《福建省人民政府机关事务管理局关于加强公务用车使用管理的通知》规定规范公务用车使用管理，结合学院实际，制订以下规定。
第二条 本规定适用于学院履行公务的车辆管理及驾驶员行为规范管理。
第三条 学院公车分为领导用车、公务车辆。领导用车主要用于院领导公务用车；公务车辆适用于学院及各部门的公务活动等用车。
第四条 坚持集中管理，定点存放，统一调度的原则。校办公室负责公车使用审批，后勤管理处负责用车调度及公务用车和驾驶员的日常管理。
第五条 学院公车调度应以教学为中心，根据先急后缓，先重点后一般的原则，保障教学、公务用车需要。
（一）各部门因公申请长途用车、市区范围内用车应填写《福建商学院公车使用审批单》（以下简称《审批单》，见附件），经部门负责人签字后，于用车前将校办公室审批过的《审批单》送至后勤管理处，由后勤管理处统一调派车辆。
（二）后勤管理处凭校办公室签批的《审批单》调度出车，并有权拒绝无《审批单》的用车申请；如遇特殊情况需用车，申请用车部门可先向校办公室说明情况，协调出车，事后补办《审批单》。
（三）驾驶员及用车人应按照《审批单》所规定的时间、线路行驶，一般不得随意改变，如遇特殊情况需改变，部门可先向校办公室进行事前请示，并在《审批单》“备注”栏上注明。
（四）后勤管理处应妥善保存《审批单》，以此作为行车、报销等凭据。
（二）以学院名义邀请校外人员讲学、迎接各种工作检查指导等用车。
（八）师生参加由学院组织的体育、演艺及其他竞赛活动等用车。
到外地出差，应尽量乘坐公共交通工具，减少公车长途行使，教职员工出差到车站、机场，原则上不予派车，特殊情况需派车的，其当天差旅交通费不予报销。除特殊情况外，不得在乘坐公共交通工具的同时，长途调度车辆使用。大型外事接待、会议和集体活动用车主要通过社会租赁方式解决，不得超标准租用车辆。
第八条 学院的救护车、消防车分别由后勤管理处、保卫处归口管理，并做好车辆的日常维护工作。
第九条 学院公车原则上实行专人驾驶、专人维护、专人保管。未经批准，驾驶员不得将车辆交给其他人驾驶，非正式聘用专职驾驶员一律不得私自驾驶车辆。因工作需要可临时调配驾驶员，调配的驾驶员应严格执行行车管理规定和处理好车辆勤务工作。
第十条 学院公车不得私用和外借，更不得用于旅游、探亲、扫墓、接送亲属等。
第十一条 驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和驾驶车辆管理规定，按照“文明、守法、安全、节约”的原则，安全出行、文明驾驶、厉行节约，严禁酒后开车、超速开车、私自出车，杜绝事故发生。
第十二条 驾驶员应坚持日常保养（出车前检查、途中检查、回场后检查）。做到三勤，即勤检查、勤维护保养、勤擦洗，保持车辆技术状况良好，确保车辆正常运转。
第十三条 公务车辆在上班期间无出车任务时、下班后、节假日期间车辆统一停放在校内指定地点，不得随意将车辆开出校外办事。领导用车在下班后、节假日期间车辆统一停放在指定地点。如夜间、节假日期间需要用车，需严格执行用车审批制度，经审批后方可出车。
第十四条 严格执行公车加油规定，落实一车一卡加油制度，由后勤管理处统一向石油公司或石化公司办理IC加油卡。总油卡指定专人负责保管，按需分配各副卡，副卡由各车驾驶员负责保管，严禁现金加油报销，特殊情况需请示报备。
第十五条 车辆需维修或保养时，应提前报告后勤管理处，填写车辆维修申报单，定点进行维修保养，更换配件单价在500元以上的旧件应带回核查统一处理。车辆维修好后，驾驶员必须仔细检查、确认修理妥当，才可签字提车。
第十六条 建立车辆管理台账制度，每月应将行车公里里程与油料消耗情况报校办公室审核，并每季度公示一次。
第十七条 车辆经费包括车辆购置及车辆油料、维修保养、过路（桥）停车、保险、年检等费用，每年由后勤管理处负责预算、审核、管理。
第十八条 学院公车一律安装闽通卡实行一车一卡管理制度，严禁现金缴纳过路（桥）费报销，特殊情况需请示报备。
第十九条 严格落实财务报销审批手续，对车辆发生的停车等杂项开支应与实际相符，驾驶员应在有效票据上签字，经后勤管理处审核后按规定报销。
第二十条 车辆保险与车辆报废按照政府有关部门的规定和学院有关要求执行。
第二十一条 本规定自发布之日起实施，由校办公室负责解释。
