福建商学院学籍档案归档要求

一、        学籍档案应包括：录取新生名册、毕业生名册、学生学籍卡、学生成绩表。

二、        学籍档案字迹应用碳素墨水填写或黑色油墨打印，不得使用蓝色墨水、红墨水、印台油、印泥及圆珠笔、铅笔等。

三、        学籍档案不得涂改，不得使用涂改液，如有涂改应重新抄写。

四、        学籍档案表右上角贴学生照片。

五、        学籍档案的格式要统一，左边距要留2.5CM做为装订线。

六、        学籍档案目录学号不能断号，目录格式参见附表1。

七、        用计算机打印的成绩统一用黑体字打，不得用其他颜色。

八、        成绩的填写：考试科采用百分制；考查科采用优、良、中、及格、不及格五级记分制。不填写“作弊”“优＋”“良－”等。

九、        在学生毕业后三个月内整理立卷后交校档案室。

福建商学院党政办公室

2020年10月7日

附表1

卷 内 目 录

年级        系别            专业           班级