9月25日上午，黄斌校长主持召开2020年迎新工作协调会，吴访益副书记、蒲文庆副校长、相关部门负责人和二级学院分管学生工作负责人出席了会议。

会上，各有关部门和二级学院就迎新任务分工落实情况以及存在问题进行充分讨论。吴访益和蒲文庆从加强部门协调合作、统一校区宣传标语、建立应急预案机制、强化“两案八制”宣传、前置新生检测登记关口等方面，对具体工作方案完善提出了意见。

黄斌指出，因为疫情防控原因，2020年迎新工作任务比以往任何时候都要艰巨，各单位务必在做好疫情防控前提下，有序组织迎新各项准备工作，确保新生平安入校，并就做好迎新工作提出三点要求。一要提高站位，高度重视。各部门、二级学院以认真负责的工作态度，根据疫情防控下迎新工作的新特点、新要求、新情况做好各项工作，确保顺利完成迎新工作。二要强化责任，落实落细。各有关部门、二级学院要做好分工、积极配合，明确各环节负责人员，责任落实到人，二级学院要组织辅导员全面精准掌握学生健康信息，做好各项迎新准备。三要做好服务，安全有序。鉴于今年因疫情影响学生家长不入校的实际情况，有关部门、二级学院、学生干部、志愿者要热情周到、细致做好服务和引导工作，确保新生入校安全有序。